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Dada la complejidad evolutiva en términos de tecnología y responsabilidades, se requiere una gestión sólida de los contratos en los proyectos de infraestructura. Best Procurement tiene en su equipo managers de contrato que no sólo organizan y coordinan todas las actividades necesarias para la finalizacion de los proyectos que representan el objeto acordado del contrato, sino que tienen también la experiencia técnica requerida por los aspectos administrativos del proyecto.
Nuestros servicios de gestión de contratos incluyen :
- Reducción de Riesgos, Planificación, Implementación y Seguimiento del Progreso
La gestión de contratos requiere diligencia y atención al detalle. Por lo tanto, los potenciales riesgos y beneficios deben ser dispersados y especulados a lo largo del proyecto.
Utilizando nuestros recursos de gestión, nos concentramos en la identificación de riesgos, evaluación de los mismos y en el desarrollo de estratégias que puedan facilitar la gestión y la reducción de los riesgos. En base a las reglamentaciones FIDIC, nuestro equipo evalua los riesgos que puedan surgir a lo largo del contrato y desarrollan estratégias de reducción de los riesgos, y, al mismo tiempo, monitorizan la implementación de los planes de reducción de los riesgos para garantizar la finalización del proyecto en el plazo acordado.
La colaboración con Best Procurement puede tener como resultado el ahorro de costes y la reducción del riesgo empresarial.
- Preparación y análisis del contrato
Los procesos administrativos y el mantenimiento de registros representan aspectos clave que garantizan la entrega a tiempo de los proyectos.
Le ofrecemos no sólo un análisis de todos los documentos emitidos y una evaluación de los riesgos aferentes, sino también la redacción de documentos. A lo largo del desarrollo del proyecto, le vamos a asesorar y le vamos a ofrecer procedimientos a implementar , revisados permanentemente, y también mecanismos existentes para poder identificar los ”puntos clave” del contrato.
- Gestión de Programas
Le ayudaremos en la utilización del control para el apoyo de su actividad a nivel de proyecto, para garantizar el alcance de los objetivos del programa, suministrando la capacidad decisional que no se puede adquirir a nivel de proyecto.
Utilizamos procedimientos estables para desarrollar un programa viable con el fin de establecer la duración de la construcción y de desarrollar una revisión exhaustiva de los programas de construcción. Nuestro personal clave tiene una larga experiencia en el desarrollo, análisis, actualización y monitorización de los gráficos del proyecto para permitirle al contratista identificar y solucionar de forma proactiva los posibles problemas que podrían afectar a la finalización oportuna del proyecto
- Ordenes de modificación y variaciones
Los cambios en las condiciones contractuales originales tienen el potencial de afectar el objeto y la viabilidad del contrato para una o ambas partes y las modificaciones contractuales significativas impondrán ciertas medidas y problemas relacionadas con el desarrollo del contrato original. Así que deben planificarse adecuadamente.
Los efectos de las órdenes de variación pueden tener implicaciones en términos de tiempo, coste y calidad. Nuestro equipo documentará debidamente los detalles referente a esos cambios y a su impacto y examinará las cuestiones de admisibilidad, de acuerdo con la legislación nacional o europea, incluida la legislación europea sobre la financiación.
Después de analizar y documentar todos los detalles de las órdenes de variación, nuestro equipo comenzará la ejecución con la ayuda de nuestros expertos ingenieros
Hay una multitud de retos en el ambito de la gestión de contratos y todo esto debe estar alineado con su estrategia de negocio. Deje que nuestros gestores de contratos analicen e interpreten estos datos complejos para obtener la finalizacion de un proyecto que va a simplificar sus operaciones comerciales.
Para elegir el método más apropiado de adquisicion – políticas, recursos, estructura organizativa y acuerdos contractuales favoritos, hay que tomar en cuenta todos los aspectos. Igualmente, cualquier cuestión jurídica en temas de adquisiciones se tiene que interpretar y solucionar . El equipo de Best Procurement ayuda a sus clientes a crear contratos estables y previsibles para las transacciones realizadas, proporcionandoles todo su apoyo y experiencia.
Nuestro equipo ayuda a los clientes a reducir los costes de adquisición y reducir los riesgos específicos del ámbito, a través de servicios que incluyen:
- Estimación y planificación de costes
Ofrecemos un sistema de estimación de costes y planificación de presupuesto para controlar los gastos.
- Planificación de las previsiones de efectivo
Las previsiones de efectivo, utilizadas por varias razones, se pueden presentar en diferentes formas de satisfacer los requisitos. Por lo tanto, vamos a analizar y planificar adecuadamente las previsiones de efectivo
- Identificación y revision de licitaciones, incluyendo el análisis de la documentación aferente a la licitación
Dado que los procedimientos de adquisicion pública se han vuelto más complejos, las subastas pueden adoptar diferentes formas, desde abiertas a seleccionadas, negociadas, en serie, marco y con varios pasos hasta adquisiciones publicas. Nosotros vamos a evaluar los dos tipos de subastas, pero también vamos a preparar y analizar los documentos.
- Asistencia técnica y judicial en la subasta
Nuestro equipo le proporcionará asistencia técnica durante la licitacion para mejorar la eficiencia y la transparencia del sistema judicial.
- Los marcos legales de adquisición y reglamentación
Nuestro equipo puede ayudarle acerca del régimen legal y normativo de la adquisición que pueden afectar sus actividades diarias y el éxito a largo plazo del proyecto.
- Preparar y revisar las ofertas técnicas
Analizaremos los documentos técnicos de la licitación, teniendo en cuenta las especificaciones de la licitación. Además, la oferta técnica / financiera se actualizara constantemente según las aclaraciones o modificaciones comunicadas por la Autoridad contractora.
- Asistencia en la formación de asociaciones y alianzas estratégicas
Tanto las asociaciones, como la identificación de un socio local o internacional suponen diferentes niveles de riesgo, capital y ganancias. Nosotros le ayudaremos en crear asociaciones y alianzas beneficiosas.
- Asistencia técnica y legal para eventuales conflictos
Con probada experiencia en las instituciones rumanas autorizadas de Resolución de Conflictos referente a las adquisiciones publicas (Consejo Nacional para la Resolución de Quejas y Palacio de Justicia), le ofrecemos experiencia en el procedimiento de representación.
- Problemas de reglamentacion de la legislación referente a las concesiones
Todas las cuestiones jurídicas relativas a las adquisiciones serán correctamente interpretadas y solucionadas. Nuestro equipo le ayudará a crear contratos viables y previsibles, incluyendo contratos de concesión.
La planificación de las adquisiciones durante la subasta y durante las fases de gestión de contratos debe ser vista como un proceso continuo, con una gestión eficientemente planificada al comienzo del proceso de contratación.
Póngase en contacto con nosotros si, durante el proceso de adquisición, necesita asistencia y apoyo sobre cualquier aspecto surgido o en cualquier circunstancia, en conformidad con la legislación aplicable
Si un retraso o interrupción se produce durante la ejecución de un contrato y resulta en una conflicto, Best Procurement proporciona apoyo permanente que cubre todo el período y el procedimiento de resolución de controversias y litigios, a través de un enfoque estratégico y táctico. Analizando el programa de trabajo del proyecto, las condiciones de contratación y la conducta de las partes durante la construcción, Best Procurement puede identificar la responsabilidad, puede cuantificar los daños y ayudar en la preparación de la reivindicación de una manera eficiente en términos de costo y tiempo
Algunas de nuestras áreas de especialización:
- Identificación de las reivindicaciones
Muchos conflictos surgen cuando las partes no se pueden poner de acuerdo sobre las cuestiones de interpretación del contrato, de definición de los entregables, del logro de los estándares de desempeño y / o del efecto de los eventos inesperados. Es importante que cualquier potencial controversia o disputa pueda ser identificada en una fase temprana y solucionada lo antes posible.
Sin embargo, en el caso de una controversia ya surgida, con la ayuda de nuestros expertos en Reivindicaciones, le ofrecemos el apoyo analítico necesario para identificar y reducir los riesgos asociados con las reclamaciones referentes a su proyecto.
- Evaluación de los daños
A menudo, los danos interfieren con los diversos aspectos del proyecto como las estimaciones de los costes, configuración de los graficos y gestión del proyecto. A través de un equipo multidisciplinar formado por expertos en reivindicaciones, asesores juridicos y gerentes de contratos, ingenieros de construcciones y cantidades experimentados, tenemos experiencia en la cuantificación, entrega y evaluación de los daños de construcción incluyendo:
- Causa y efecto del daño
- Los daños directos (trabajo / materiales / equipos / subcontrato)
- Costes extensos del proyecto (condiciones generales / requisitos generales)
- Pérdida / interrupción de la productividad laboral
- Aumento de los costes, incluso los gastos generales de la sede
- Representación DAB en base a las condiciones aplicables a los contratos FIDIC
El equipo de Best Procuremen tiene experiencia en la prestación de apoyo alineado a las condiciones generales aplicables en el caso del contrato FIDIC’99 y le ayudará en la adopción de soluciones técnicas, en conformidad con los requisitos legales aplicables en la fecha de ejecución de las obras.
Nuestros servicios incluyen asesoramiento en procedimientos desarrollados ante el Comité de Resolución de Conflictos (Dispute Adjudication Board) en conformidad con la Cláusula 20 de las Condiciones Generales del Contrato FIDIC ’99. En el portafolio de Best Procurement se encuentran representaciones exitosas ante DAB en relacion con las Condiciones FIDIC.
La resolución de conflictos puede ser costosa desde el punto de vista de los recursos de tiempo, energía, relaciones de negocios y finanzas asignadas . Póngase en contacto con nosotros si necesita orientación clara y rápida en la resolución de conflictos.
Teniendo en cuenta que el área de las construcciones se encuentra en expansión, se necesitan más especializaciones. Best Procurement se ha especializado en ingenieros de estimación de cantidades, ofreciendo sus conocimientos referente a todos los aspectos, desde las estimaciones inciales de costes, hasta la emisión de los certificados de pago
Desde el diseño del proyecto, hasta el desarrollo del design, comprendemos, analizamos e informamos sobre los costes asociados a los proyectos de construcción. Nuestro equipo le puede ayudar a minimizar los costes de su proyecto y obtener valor añadido, respetando al mismo tiempo los estándares y la calidad requeridos, tomando y asumiendo en su nombre la administración y coordinación de los contratos, subcontratos, análisis de costes y las mediciones de las obras.
Nuestros ingenieros en estimación de cantidades tienen una amplia experiencia en n:
- Preparación y evaluación (documentación) de las subastas de construcción y desarrollo en base a la información proporcionada por los arquitectos, ingenieros y otros consultores del proyecto;
- Administración, gestión y coordinación de los contratos y subcontratos, gráficos de progreso en la construcción, sistemas de control de costes y mediciones;
- Preparación, presentación y gestión de las declaraciones, evaluación de las variaciones y finalización de los contratos;
- Suministro de orientación referente a la planificación estratégica y del coste de la construcción;
- Preparación e interpretación de los documentos aferentes a la licitación, especificaciones, condiciones generales
- Preparación y presentación de las estimaciones de las obras de construcción y desarrollo;
Sin importar el área de especialización que se requiere, nuestros ingenieros especializados en cantidades mantendrán un alto nivel de profesionalismo en relación con todas las partes implicadas.
Póngase en contacto con nosotros y le ayudaremos en conseguir una estimación exacta de los costes de un proyecto de construcción, serémos su experto en eficiencia de costes para ayudarle a reducir los costes a través de ideas, opciones y consejos basados en nuestra experiencia.
Virtual contract administrator.